I jeres CrewPlan konto er der mulighed for 4 forskellige brugerniveauer.
Frivillig : Langt de fleste brugere vil nok være "ordinære" frivillige som reelt set blot skal kunne logge ind, tage vagter, læse opslag på opslagstavlen og måske læse dokumenter eller hente filer fra jeres intranet.
Check-in rettigheder : Du kan som administrator, give en frivillig rettigheder til at checke andre frivillige ind på én eller flere vagtplaner. Det gør du nemt, se herunder hvordan.
Start med at gå ind i brugerlisten, fremsøg den person som skal have rettighed til at checke andre frivillige ind. Klik på det lille (i) ud for den pågældende bruger.
Nu åbnes et vindue med nogle stamdata for brugeren. Vælg fanebladet "Adgangskontrol" (1) herunder. Øverst vises nu en menu (2) hvor du kan vælge en- eller flere vagtplaner som den pågældende person skal have rettighed til at kunne checke ANDRE frivillige ind. Dine valg gemmes automatisk og gælder næste gang at personen logger ind.
Vagtplan-leder
Hvis der i jeres organisation er behov for at frivillige kan administrere en, eller flere, vagtplaner men UDEN at være administratorer for hele jeres konto, er det muligt at give en frivillig adgang til at administrere en eller flere vagtplaner.
Du skal igen ind i brugerlisten (vist længere oppe på denne side), tryk på det lille (i) ud for den person som skal have rettigheder til at administrere en eller flere vagtplaner. Så åbnes vinduet med stamdata for den pågældende person, du skal ind i fanen Adgangskontrol, (1) herunder, dernæst skal du i menuen Vagtplan adgang, markeret med et to-tal herunder,vælge én eller flere vagtplaner som personen skal have rettigheder til.
Når en person er tildelt Vagtplan adgang, så vil personen have et nyt menupunkt med navnet på den/de vagtplan(er) som de er tildelt adgang til. Klikker de på en vagtplan kan de nu oprette vagter, ændre på vagter, slette vagter. De kan også tilføje frivillige eller fjerne frivillige til de enkelte vagter. Der er også mulighed for en vagtplan-leder at skrive emails til de frivillige der er tilknyttet den enkelte vagtplan.
Vi anbefaler at du laver en test-bruger og tildeler denne de forskellige roller, så du ved hvilke muligheder at der tildeles samt hvordan det fungerer.
Du kan være naturligvis også være administrator og dermed have fuld adgang til alle funktioner i jeres konto, det er muligt at have så mange administratorer som I har lyst til, men det giver god mening at begrænse hvor mange, der kan rode rundt i alle brugerdata og oplysninger.
Ligeledes kan du give lige så mange brugere check-in rettigheder, eller gøre alle dem du ønsker til vagtplan-ledere. I CrewPlan skal der ikke bruges særskilt licens til at bruge disse funktioner.