Hvem bruger CrewPlan

CrewPlan gør arbejdet som frivilligkoordinator nemmere i praksis. Vi har hjulpet tusindvis af frivillige med nem adgang til vagtplaner, bedre kommunikation og sjovere frivilligt arbejde.

CrewPlan bliver bl.a. brugt hos foreninger på Roskilde Festival, ISS Klub Frivillig, Copenhagen Jazz Festival, Beredskabsstyrelsen, flere regionale spillesteder og en række foreninger Danmark rundt.

Herunder kan du læse udtalelser fra udvalgte partnere der bruger CrewPlan.

Ungehus og spillested Tapperiet i Køge

CrewPlan gør det nemt og overskueligt

Videoen varer ca 45 sekunder.

Vi har på Tapperiet brugt CrewPlan til at lægge vagtplaner i et års tid.

Så snart CrewPlan er blevet sat op, er det nemt og overskueligt at bruge og vi er glade for fleksibiliteten i systemet og den nemme måde som både brugere og administratorer kan tilgå vagterne på.

CrewPlan virker!

Jon Pejtersen - projektmedarbejder - Tapperiet i Køge

Spillestedet Tapperiet logo

Skråen i Nordkraft

CrewPlan skaber et hurtigt overblik

Som en musikforening og et spillested, der i over 40 år har leveret kulturoplevelser i Nordjylland, som i høj grad er baseret på frivilligt arbejde, har CrewPlan nu gjort det lettere for os at bemande vores vagter og skabe et hurtigt overblik over vores mange frivillige.

Med CrewPlan sparer vi en masse tid, når det kommer til koordineringen og planlægningen af vagterne til vores frivillige, da vi nu nemt kan oprette alle vores arrangementer og vagter i CrewPlan, gøre dem tilgængelige for de frivillige og lade tilmeldingsprocessen gå helt automatisk. Derudover har CrewPlan gjort det hurtigere og mere effektivt for os at kommunikere med de frivillige via mail, sms og intranet-funktionerne, hvilket er til stor glæde for os alle sammen.

Vores frivillige er ligeledes meget glade for brugen af CrewPlan, hvor de nu altid har hurtig adgang til vagtplanen, og hvor de nemt kan tilmelde sig vagter og samtidig følge med i bemandingen på øvrige vagter.

Samarbejdet med CrewPlan er helt forrygende, og det er fantastisk at have en udbyder, der er villig til at foretager ændringer og tilføjelser for at imødekomme vores behov og gøre vores arbejde nemmere og mere overskueligt.

Line Jensen, Frivilligkoordinator Skråen i Nordkraft

Skråen i Nordkraft logo
Skråen i Nordkraft frivillige bruger CrewPlan Skråen i Nordkraft frivillige bruger CrewPlan

Mummbai streetfood

225 frivillige på Roskilde Festival 2018 - CrewPlan var med!

Med mere end 200 frivillige i vores madbod Mummbai på Roskilde Festival, er det absolut nødvendigt at optimere de frivilliges vagtplaner sådan at vi aldrig står med ubesatte vagter når publikum skal betjenes.

Med CrewPlan kan vi nemt oprette alle vagter der skal besættes hvorefter vores frivillige har adgang til vagtplanen på deres telefoner og selv vælger deres vagter – vi sparer en masse timer på de manuelle processer og vores frivillige er glade for selv at kunne vælge hvornår de er på vagt og sammen med hvem.

Når man arbejder i et hektisk miljø som Roskilde Festival er det super vigtigt at de frivillige husker deres vagter og møder ind til tiden, derfor er det skønt at vide at CrewPlan automatisk sender en personlig sms til de frivillige og husker dem på at deres vagt snart begynder.

CrewPlan har i samarbejde med vores hjemmesideleverandør integreret CrewPlan's API med vores eksisterende hjemmeside, sådan at vores frivillige nemt bliver oprettet og får tildelt den rette adgang.

Samarbejdet med folkene bag CrewPlan har fungeret upåklageligt igennem mange år og vi kunne slet ikke forestille os at skulle koordinere så mange frivillige uden CrewPlan.

Peter Nygaard, indehaver Mummbai Streetfood

Mummbai logo Mummbai Instagram fotostream

ISS Klub Frivillig

350 frivillige - CrewPlan gør det muligt

ISS Klub frivillig

Vi har siden starten brugt CrewPlan i ISS Klub Frivillig.

For os er det den bedste og eneste måde at styre 350 frivillige til flere forskellige events. Flere måneder forinden et event opretter vi opgaver i Crewplans nemme kalender funktion, hvor derefter de frivillige kan tage de opgaver, som passer ind i deres kalender.

De frivillige kan se hvem de skal stå med, hvad de skal lave, samt hvor og hvornår. De frivillige kan via et link på vores hjemmeside, oprette sig som frivillig og notere hvilken forening de tilhører. Det giver os et stort overblik over interesser og deres kontakt oplysninger.

Via Crewplan kan vi kontakte dem på mail og sms. Jeg vil faktisk ikke helt vide, hvad jeg skulle gøre uden...

Lasse Petersen, Formand - ISS Klub Frivillig

ISS Klub Frivillig logo

Danske Ølentusiaster - Ølfestival 2018

356 frivillige gjorde det muligt - sammen med CrewPlan

Danske Ølentusiasters 18. ølfestival i københavn blev en stor success, hvor mere end 350 frivillige gjorde en uvurderlig indsats for at sikre publikum en god oplevelse, hvor bryggerier, importører, håndbryggere og andet godtfolk har præsenteret det ypperligste de formår indenfor øllets verden.

Annette og Carsten har i flere år stået for at rekruttere og koordinere de mange frivillige, en opgave som traditionelt er tæt på uoverskuelig med et hav af sedler, noter, smsbeskeder og telefonopkald.

Med CrewPlan formåede de på kort tid at rekruttere og lave vagtplaner for de mange tusinde timers frivilligt arbejde til dette års ølfestival.

CrewPlan hjælper med at indsamle alle de relevante oplysninger så som tøjstørrelse, hvilken mad de frivillige vil have efter en vagt, samt hvornår de frivillige kan arbejde og meget mere.
Alle oplysninger samles via CrewPlan i et overskueligt interface, som gør det nemt at holde styr på om der nu er det rette antal frivillige til at løfte opgaven på dagen.

Samarbejdet med CrewPlan har fungeret rigtig godt, de har lyttet til vores ønsker og krav, hjulpet med råd og vejledning til hvordan vi skulle anvende systemet bedst muligt og været en god samarbejdspartner, der har været med til at gøre arbejdet med at koordinere så mange frivillige overskueligt.

Annette Thuneby, Carsten NielsenDanske Ølentusiaster

Danske ølentusiasters logo Danske ølentusiasters 18. ølfestival i københavn

Copenhagen Jazz Festival 2018

Over 200 frivillige hjalp til ved flere end 100 festivalvenues – CrewPlan gav overblikket

Frivillige hos Copenhagen Jazz Festival

Da Københavns største musikfestival Copenhagen Jazz Festival blev afviklet for 40. blev der atter brug for en masse dejlige frivillige til at sikre den store succes. De mange frivillige ved dette års jazzfestival fik muligheden for selv at vælge hvor og hvornår de gerne ville arbejde som frivillig igennem CrewPlan, som jazzfestivalen havde valgt at bruge som frivilligsystem.

I CrewPlan kunne den frivilligansvarlige fordele de mere end 4.500 frivilligtimer på i alt 15 individuelle vagtplaner, hvilket sikrede et nødvendigt overblik på frivillighovedkvarteret i Christianhavns beboerhus.

Samtidig gav brugen af CrewPlan de mange frivillige en nem og hurtig adgang til vagtplanerne direkte på deres telefon sådan at det var nemt at planlægge deres individuelle vagtplan.

Da en del af Copenhagen Jazz Festival’s frivillige ikke er fra Danmark var det en stor fordel at de nemt kunne tilgå frivilligsystemet på engelsk, samtidig fik de mange frivillige automatisk tilsendt en smsbesked inden deres vagter startede, dette var med til at sikre at de frivillige mødte op på det rette sted og det rette tidspunkt.

Læs mere om frivillighed hos Copenhagen Jazz Festival

Copenhagen Jazz Festival 2018

Musikklubben Elværket

150 frivillige leverer musikalske oplevelser

Musikklubben Elværket insta

Musikklubben Elværket bruger CrewPlan med stor fornøjelse, det giver overblik over vores koncerter og de frivillige som tager vagter. Det er nemt at bruge når det først er sat op. Kan varmt anbefales.

Venlig hilsen Musiklubben Elværket

Musikklubben Elværket logo

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Bemærk at der er en begræsning på 25 brugere samt max 2 vagtplaner med hver 25 vagter i prøveperioden.

Navn på jeres organisation, forening eller virksomhed.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du modtager en pinkode som skal indtastes inden oprettelsen.
Du modtager en bekræftelses email med login oplysninger når kontoen er klar.
Vi vil så gerne vide hvor I bor henne.
Fortæl om hvem I er, hvad I laver, hvor mange frivillige I er.