Event- og frivilligsystem

Se en kort præsentation af CrewPlan (varighed ca. 1:30)

CrewPlan

GDPR sikkert Event- og frivilligsystem med hjerte og hjerne

security
Datasikkerhed

CrewPlan er udviklet fra grunden af, med fokus på højeste grad af sikkerhed inden for kryptering og GDPR compliance.
Læs mere her

group_add
Rekruttering

Opsæt dedikerede landingsider til rekruttering af frivillige til jeres event, GDPR sikker rekruttering gjort nemt.
Se her hvordan (2:28 min)
Se eksempel her

favorite
Events

CrewPlans Eventmodul gør det nemt at planlægge jeres events, med flotte eventsider, egne vagtplaner og brugerliste. Læs mere

forum
Opslagstavle

En fælles opslagstavle hvor du nemt kan lave opslag til alle dine frivillige - eller kun til frivillige i en gruppe.
En nem måde at få budskabet ud og for de frivillige at kommentere i fælles forum.
Se eksempel

assignment
Vagtplaner

Med muligheden for at oprette flere vagtplaner, kan du nemt sikre at dine frivillige hurtigt finder frem til de rette arbejdsopgaver.
Se her hvordan (3:28 min)

people
Grupper

Opret ubegrænset antal grupper, så du nemt kan rekruttere dine frivillige direkte til en specifik vagtplan. Det gør det nemt at sikre overskeuligt samarbejde eks. med foreninger m.v.
Se her hvordan (5:03 min)

star_border
Roller

Tildel roller til dine frivillige som sikrer at den rette person, får den rette vagtplan vist.

cloud
Intranet

Giv dine frivillige adgang til information, opret lukkede grupper til eks. bestyrelse m.v.

language
Flersproget

Dansk og Engelsk brugerflade for alle funktioner gør det nemt at bruge for alle.
Andre sprog er tilgængelige via Google Translate.
Se hvilke sprog

Funktioner

Alt hvad du skal bruge

query_builder
Vagtplaner

Opret ubegrænset antal vagtplaner
Se her hvordan (3:28 min)

person_add
Frivilligdatabase

Lad dine frivillige oprette sin egen profil, opret alle de felter du ønsker

notifications_active
Notifikationer

Automatisk notifikation via email eller sms.

assignment
Check-In

Dokumenterer nemt fremmøde og udeblivelser.

description
Intra

Samler information for dine frivillige.

local_dining
Forplejning

Lad dine frivillige vælge forplejning når de tager en vagt.
Se her hvordan

Indsigt er guld værd

Alle frivillig koordinatorer ved at hvis ikke der er styr på vagtplanerne, så bliver det nervepirrende at afvikle ethvert arrangement, derfor er det altid vigtigt at dit frivilligsystem kan give dig hurtigt overblik.

Med CrewPlan som dit frivilligsystem, kan du hurtigt få en nøjagtig status på vagtplanerne, både i det helt store helikopterperspektiv samt helt ned på den enkelte dag og vagt.

Med tydelige grafer som viser nøjagtig hvor mange procent af vagtplanen der er besat, mister du aldrig følingen med dine frivilliges engagement.

Frem for at sidde med Excel eller andre manuelle systemer hvor dine data ikke er nemt og visuelt tilgængelige så prøv CrewPlan og spar tid, ligesom mange andre organisationer i Danmark som har sparet tusindvis af timer ved at slippe for manuelt at registere data og forsøge desperat at få overblik.

Alle funktioner i CrewPlan er tilgængelige fra computer, tabler og smartphone - så selv når du sidder i bussen kan du hurtigt få overblik over rekruttering, vagtplaner og bemanding.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage
Danmarks nemmeste vagtplan system til frivillige
CrewPlan gør det nemt at overholde GDPR loven for registrering af personfølsomme data

GDPR reglerne overholdes nemt med CrewPlan. Læs mere her

GDPR og dine frivilliges data

Best practice
Datasikkerhed og GDPR Compliance kan være svære ting at holde styr på. Crewplan er opbygget med afsæt i best practice for GDPR og højeste niveau af datasikkerhed.

Uvidenhed kan give problemer
Mange er ikke opmærksomme på hvor let man kan overtræde GDPR lovgivningen. Du må f. eks ikke dele personlige oplysninger via e-mail eller opbevare data på en af Googles drev, da de befinder sig udenfor EU. Mange benytter sig af at indsamle persondata ved hjælpe af dokumenter der er delt fra et Google drev. Listen over måder man kan komme i problemer med datasikkerhed og GDPR er næsten uendelig lang.

Slip for bekymringer
Som event/frivilligmanager kan du roligt indhente de nødvendige oplysninger på alle dine brugere, når du bruger Crewplan. Alle data du indhenter krypteres allerede hos den frivillige og opbevares krypteret. Det betyder at du også kan indhente og opbevare særligt følsomme oplysninger som f.eks. kørekort, pas, børneattester, straffeattester og lignende. Crewplan er opbygget så du ikke skal bekymre dig om at få problemer med GDPR.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Og meget mere

CrewPlan er bygget på tæt ved 10 års erfaring med bl.a. vagtplaner og rekruttering for mange tusinde frivillige ved Roskilde Festival, DGI, SmukFest og mange andre, derfor ved vi at du vil elske alle funktionerne i CrewPlan og det vil dine frivillige også.

Vi har brugt de seneste teknologier til at sikre at CrewPlan altid kører med optimal hastighed og altid er tilgængeligt - på alle enheder. Uanset om du bruger smartphone, tablet eller pc, vil du og dine frivillige kunne anvende alle funktioner i CrewPlan.

Vi har placeret vores servere i et af europas mest klimavenlige servercentre i Frankfurt. 100% af den energi der bruges kommer fra vedvarende energikilder og overskudsvarme fra køling anvendes som centralvarme lokalt i området.

Du kan nemt opbygge brugerprofiler der passer 100% til jeres krav og ønsker. Opsætningen er utroligt nem og der er ingen øvre grænse for hvor mange felter der kan anvendes.
Du kan eksempelvis også bede dine frivillige om at uploade foto af kørekort, fødevarebevis, børneattest eller noget helt tredje, vi krypterer filerne og sikrer at kun den frivillige samt administratorer har adgang til filerne.

Med roller og grupper kan du oprette avancerede vagtplaner, hvor kun de relevante frivillige har mulighed for at tage en vagt der kræver særlige komptencer. Det kan eksempelvis være vagter der kun er tilgængelige for erfarne frivillige - eller modsat - et begrænset antal vagter for de uerfarne frivillige.

Med CrewPlan's intra modul kan du nemt dele informationer og filer med dine frivillige, det gør det nemt at give alle dine frivillige adgang til de senest opdaterede informationer. Du kan også begrænse adgangen til udvalgte frivillige sådan at eksempelvis bestyrelsen i jeres forening kan have adgang til referater fra bestyrelsesmøder online, budgetter eller andet følsomt deles nemt via intra-modulet.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Priser

Prisen for CrewPlan afhænger af antallet af frivillige.

2.500,-

Om året

  • 100 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
  •  
5.000,-

Om året

  • 250 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
  •  
8.500,-

Om året

  • 500 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
  • Event modul
15.000,-

Om året

  • 1000 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
  • Event modul
  • Mulighed for eget domæne

Alle priser er ekskl. 25% moms.

Se vores generelle handelsbetingelser.

Smukt og 100% mobilt

Giv dine frivillige vagtplanen direkte i lommen!

Nemt og hurtigt

Se hvor nemt du opretter en vagtplan

Videoen varer ca 5 minutter.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Bemærk at der er en begræsning på 25 brugere samt max 2 vagtplaner med hver 25 vagter i prøveperioden.

Navn på jeres organisation, forening eller virksomhed.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du modtager en pinkode som skal indtastes inden oprettelsen.
Du modtager en bekræftelses email med login oplysninger når kontoen er klar.
Vi vil så gerne vide hvor I bor henne.
Fortæl om hvem I er, hvad I laver, hvor mange frivillige I er.