Vagtplan system til frivillige

CrewPlan

Frivilligkoordinatorens favorit værktøjskasse

schedule
Vagtplaner

Med muligheden for at oprette flere vagtplaner, kan du nemt sikre at dine frivillige hurtigt finder frem til de rette arbejdsopgaver.

cloud
Intranet

Giv dine frivillige adgang til information, opret lukkede grupper til eks. bestyrelse m.v.

people
Grupper

Opret ubegrænset antal grupper, så du nemt kan tildele vagter til unge, gamle, kokke, blå gule og grønne. Send sms til en gruppe, eller flere - nemt og sikkert.

thumb_up
Fair vagtplan

Med CrewPlan sikrer du at dine frivillige får mulighed for en fair og retfærdig vagtplan - også når du har 500 frivillige.

star_border
Roller

Tildel roller til dine frivillige som sikrer at den rette person, får den rette vagtplan vist.

face
Brugerprofiler

Du kan opsætte brugerprofiler der matcher jeres behov for at indsamle informationer fra jeres frivillige.

Funktioner

Alt hvad du skal bruge

query_builder
Vagtplaner

Opret ubegrænset antal vagtplaner

person_add
Frivilligdatabase

Lad dine frivillige oprette sin egen profil, opret alle de felter du ønsker

notifications_active
Notifikationer

Automatisk notifikation via email eller sms.

assignment
Check-In

Dokumenterer nemt fremmøde og udeblivelser.

description
Intra

Samler information for dine frivillige.

local_dining
Forplejning

Lad dine frivillige vælge forplejning når de tager en vagt.

Indsigt er guld værd

Alle frivillig koordinatorer ved at hvis ikke der er styr på vagtplanerne, så bliver det nervepirrende at afvikle ethvert arrangement, derfor er det altid vigtigt at dit frivilligsystem kan give dig hurtigt overblik.

Med CrewPlan som dit frivilligsystem, kan du hurtigt få en nøjagtig status på vagtplanerne, både i det helt store helikopterperspektiv samt helt ned på den enkelte dag og vagt.

Med tydelige grafer som viser nøjagtig hvor mange procent af vagtplanen der er besat, mister du aldrig følingen med dine frivilliges engagement.

Frem for at sidde med Excel eller andre manuelle systemer hvor dine data ikke er nemt og visuelt tilgængelige så prøv CrewPlan og spar tid, ligesom mange andre organisationer i Danmark som har sparet tusindvis af timer ved at slippe for manuelt at registere data og forsøge desperat at få overblik.

Alle funktioner i CrewPlan er tilgængelige fra computer, tabler og smartphone - så selv når du sidder i bussen kan du hurtigt få overblik over rekruttering, vagtplaner og bemanding.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage
Danmarks nemmeste vagtplan system til frivillige

Og meget mere

CrewPlan er bygget på mere end 5 års erfaring med bl.a. vagtplaner for mange tusinde frivillige ved Roskilde Festival, DGI, SmukFest og mange andre, derfor ved vi at du vil elske alle funktionerne i CrewPlan og det vil dine frivillige også.

Vi har brugt de seneste teknologier til at sikre at CrewPlan altid kører med optimal hastighed og altid er tilgængeligt - på alle enheder. Uanset om du bruger smartphone, tablet eller pc, vil du og dine frivillige kunne anvende alle funktioner i CrewPlan.

Du kan nemt opbygge brugerprofiler der passer 100% til jeres krav og ønsker. Opsætningen er utroligt nem og der er ingen øvre grænse for hvor mange felter der kan anvendes.
Du kan eksempelvis også bede dine frivillige om at uploade foto af kørekort, fødevarebevis, børneattest eller noget helt tredje, vi krypterer filerne og sikrer at kun den frivillige samt administratorer har adgang til filerne.

Med roller og grupper kan du oprette avancerede vagtplaner, hvor kun de relevante frivillige har mulighed for at tage en vagt der kræver særlige komptencer. Det kan eksempelvis være vagter der kun er tilgængelige for erfarne frivillige - eller modsat - et begrænset antal vagter for de uerfarne frivillige.

Med CrewPlan's intra modul kan du nemt dele informationer og filer med dine frivillige, det gør det nemt at give alle dine frivillige adgang til de senest opdaterede informationer. Du kan også begrænse adgangen til udvalgte frivillige sådan at eksempelvis bestyrelsen i jeres forening kan have adgang til referater fra bestyrelsesmøder online, budgetter eller andet følsomt deles nemt via intra-modulet.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Priser

Prisen for CrewPlan afhænger af antallet af frivillige.

2.500,-

Om året

  • 100 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
5.000,-

Om året

  • 250 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
8.500,-

Om året

  • 500 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug
15.000,-

Om året

  • 1000 frivillige
  • Adgang 365 dage
  • Ubegrænset brug

Alle priser er ekskl. 25% moms.

Smukt og 100% mobilt

Giv dine frivillige vagtplanen direkte i lommen!

Nemt og hurtigt

Se hvor nemt du opretter en vagtplan

Videoen varer ca 5 minutter.

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Prøv CrewPlan gratis i 30 dage

Bemærk at der er en begræsning på 25 brugere samt max 2 vagtplaner med hver 25 vagter i prøveperioden.

Navn på jeres organisation, forening eller virksomhed.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du oprettes som administrator for kontoen.
Du modtager en pinkode som skal indtastes inden oprettelsen.
Du modtager en bekræftelses email med login oplysninger når kontoen er klar.
Vi vil så gerne vide hvor I bor henne.
Fortæl om hvem I er, hvad I laver, hvor mange frivillige I er.