Spar op til 80% af tiden brugt på rekruttering, akkreditering og vagtplaner.
Verdens nemmeste Event- og frivilligsystem, 100% sikkert og 100% mobilt
100 gange nemmere end Excel!
Rekruttering, Vagtplaner, Ventelister, SMS varsling, Beskeder, Check-in, Intranet
Nemt at komme igang med.
Se en kort præsentation af CrewPlan (varighed ca. 1:30)
CrewPlan
GDPR sikkert Event- og frivilligsystem med hjerte og hjerne
Datasikkerhed
CrewPlan er udviklet fra starten af med fokus på højeste grad af sikkerhed inden for kryptering og GDPR compliance.
2 faktor login sikkerhed er standard.
Læs mere her
Rekruttering
Opsæt dedikerede landingsider til rekruttering af frivillige til jeres event, GDPR sikker rekruttering gjort nemt.
Se her hvordan (2:28 min)
Se eksempel her
Events
CrewPlans Eventmodul gør det nemt at planlægge jeres events, med flotte eventsider, egne vagtplaner og brugerliste. Læs mere
Opslagstavle
En fælles opslagstavle hvor du nemt kan lave opslag til alle dine frivillige - eller kun til frivillige i en gruppe.
En nem måde at få budskabet ud og for de frivillige at kommentere i fælles forum.
Se eksempel
Vagtplaner
Med muligheden for at oprette flere vagtplaner, kan du nemt sikre at dine frivillige hurtigt finder frem til de rette arbejdsopgaver. Se her hvordan (3:28 min).
Læs om de avancerede funktioner i CrewPlan når du laver vagtplaner.
Grupper
Opret ubegrænset antal grupper, så du nemt kan rekruttere dine frivillige direkte til en specifik vagtplan. Det gør det nemt at sikre overskueligt samarbejde eks. med foreninger m.v. Se her hvordan (5:03 min)
Vagter
Opret vagter der matcher behovet for frivillige med roller og andre avancerede funktioner.
Opret ventelister pr. vagt så dine frivillige nemt kan skrive sig på venteliste til en særlig vagt. Læs mere her.
Intranet
Giv dine frivillige adgang til information, opret lukkede grupper til eks. bestyrelse m.v.
Flersproget
Dansk og Engelsk brugerflade for alle funktioner gør det nemt at bruge for alle.
Andre sprog er tilgængelige via Google Translate.
Se hvilke sprog
Ventelister
Har du mange attraktive vagter eller flere frivillige end der er vagter til, kan du i CrewPlan åbne for ventelister pr. vagt. På den måde kan de frivillige stå "StandBy" og du kan som frivillig-koordinator sikre at de rette frivillige kommer på vagten skulle en plads åbne sig op.
Læs mere om ventelister her
Dashboard
Få et nemt overblik over samtlige af de kommende vagter, tydeligt farvemarkeret så du kan koncentrere dig om de vagter der ikke er fuldt besat.
Læs mere om Dashboard her
Notifikationer
Når du opretter vagter bestemmer du selv om der automatisk skal udsendes en sms til de frivillige der er tilmeldt til den pågældende vagt. CrewPlan sender automatisk en email til de tilmeldte frivillige 24 timer før vagten begynder, skal dwr sendes sms aktiverer du dette pr. vagt og bestemmer selv antal timer før vagten begynder at sms udsendes. Bemærk at der betales pr. afsendt sms.
Funktioner
Alt hvad du skal bruge
Vagtplaner
Opret ubegrænset antal vagtplaner Se her hvordan (3:28 min)
Frivilligdatabase
Lad dine frivillige oprette sin egen profil, opret alle de felter du ønsker
Notifikationer
Automatisk notifikation via email eller sms.
Check-In
Dokumenterer nemt fremmøde og udeblivelser.
Intra
Samler information for dine frivillige.
Forplejning
Lad dine frivillige vælge forplejning når de tager en vagt. Se her hvordan
Indsigt er guld værd
Alle frivillig koordinatorer ved at hvis ikke der er styr på vagtplanerne, så bliver det nervepirrende at afvikle ethvert arrangement, derfor er det altid vigtigt at dit frivilligsystem kan give dig hurtigt overblik.
Med CrewPlan som dit frivilligsystem, kan du hurtigt få en nøjagtig status på vagtplanerne, både i det helt store helikopterperspektiv samt helt ned på den enkelte dag og vagt.
Med tydelige grafer som viser nøjagtig hvor mange procent af vagtplanen der er besat, mister du aldrig følingen med dine frivilliges engagement.
Frem for at sidde med Excel eller andre manuelle systemer hvor dine data ikke er nemt og visuelt tilgængelige så prøv CrewPlan og spar tid, ligesom mange andre organisationer i Danmark som har sparet tusindvis af timer ved at slippe for manuelt at registere data og forsøge desperat at få overblik.
Alle funktioner i CrewPlan er tilgængelige fra computer, tabler og smartphone - så selv når du sidder i bussen kan du hurtigt få overblik over rekruttering, vagtplaner og bemanding.
Prøv CrewPlan gratis i 30 dage
GDPR reglerne overholdes nemt med CrewPlan. Læs mere her
GDPR og dine frivilliges data
Best practice
Datasikkerhed og GDPR Compliance kan være svære ting at holde styr på. Crewplan er opbygget med afsæt i best practice for GDPR og højeste niveau af datasikkerhed.
Uvidenhed kan give problemer
Mange er ikke opmærksomme på hvor let man kan overtræde GDPR lovgivningen. Du må f. eks ikke dele personlige oplysninger via e-mail eller opbevare data på en af Googles drev, da de befinder sig udenfor EU. Mange benytter sig af at indsamle persondata ved hjælpe af dokumenter der er delt fra et Google drev. Listen over måder man kan komme i problemer med datasikkerhed og GDPR er næsten uendelig lang.
Slip for bekymringer
Som event/frivilligmanager kan du roligt indhente de nødvendige oplysninger på alle dine brugere, når du bruger Crewplan. Alle data du indhenter krypteres allerede hos den frivillige og opbevares krypteret. Det betyder at du også kan indhente og opbevare særligt følsomme oplysninger som f.eks. kørekort, pas, børneattester, straffeattester og lignende. Crewplan er opbygget så du ikke skal bekymre dig om at få problemer med GDPR.
Og meget mere
CrewPlan er bygget på tæt ved 12 års erfaring med bl.a. vagtplaner og rekruttering for mange tusinde frivillige ved Roskilde Festival, DGI, SmukFest og mange andre, derfor ved vi at du vil elske alle funktionerne i CrewPlan og det vil dine frivillige også.
Vi har brugt de seneste teknologier til at sikre at CrewPlan altid kører med optimal hastighed og altid er tilgængeligt - på alle enheder. Uanset om du bruger smartphone, tablet eller pc, vil du og dine frivillige kunne anvende alle funktioner i CrewPlan.
Vi har placeret vores servere i et af europas mest klimavenlige servercentre i Frankfurt. 100% af den energi der bruges kommer fra vedvarende energikilder og overskudsvarme fra køling anvendes som centralvarme lokalt i området.
Du kan nemt opbygge brugerprofiler der passer 100% til jeres krav og ønsker. Opsætningen er utroligt nem og der er ingen øvre grænse for hvor mange felter der kan anvendes.
Du kan eksempelvis også bede dine frivillige om at uploade foto af kørekort, fødevarebevis, børneattest eller noget helt tredje, vi krypterer filerne og sikrer at kun den frivillige samt administratorer har adgang til filerne.
Med roller og grupper kan du oprette avancerede vagtplaner, hvor kun de relevante frivillige har mulighed for at tage en vagt der kræver særlige komptencer. Det kan eksempelvis være vagter der kun er tilgængelige for erfarne frivillige - eller modsat - et begrænset antal vagter for de uerfarne frivillige.
Med CrewPlan's intra modul kan du nemt dele informationer og filer med dine frivillige, det gør det nemt at give alle dine frivillige adgang til de senest opdaterede informationer. Du kan også begrænse adgangen til udvalgte frivillige sådan at eksempelvis bestyrelsen i jeres forening kan have adgang til referater fra bestyrelsesmøder online, budgetter eller andet følsomt deles nemt via intra-modulet.
Prøv CrewPlan gratis i 30 dagePriser
Prisen for CrewPlan afhænger af antallet af frivillige.
Om året
- 100 frivillige
- Adgang 365 dage
- Ubegrænset brug
Om året
- 250 frivillige
- Adgang 365 dage
- Ubegrænset brug
Om året
- 500 frivillige
- Adgang 365 dage
- Ubegrænset brug
- Event modul
Om året
- 1000 frivillige
- Adgang 365 dage
- Ubegrænset brug
- Event modul
- Mulighed for eget domæne
Alle priser er ekskl. 25% moms.
Se vores generelle handelsbetingelser.