Hvis du ikke ønsker at brugere der opretter sig kan få adgang til vagtplaner m.v. direkte efter at de har oprettet sig, kan du under Opsætning / Konto vælge at "Nye brugere skal godkendes af administrator". (1) herunder. Husk at trykke Gem for at ændringen træder i kraft.
Når denne indstilling står til JA vil nyoprettede brugere godkendes af en administrator før end de kan logge ind og tage vagter, de kan heller ikke tilføjes til vagter før end de er godkendte.
Når denne indstilling er slået til, skal du også oprette to emailtekster til de ansøgere der bliver godkendt eller afvist. Dette skal du gøre ved at åbne brugerlisten og trykke på den gule knap (1) herunder.
Så åbnes siden hvor eventuelle ansøgere vises. Første gang du åbner siden vil du blive mødt af en dialogboks, hvor du skal udfylde emnefelt samt indhold i de emails der sendes når en ansøger enten godkendes eller afvises.
Hvis dialogboksen ikke åbner automatisk, skal du trykke på knappen Rediger emails markeret med pil i billedet herunder.
I dialogboksen er der øverst emnefelt og indhold for den email der sendes, når du godkender en ansøger. Nederst er emnefelt og indhold for de ansøgere der afvises.
Bemærk at det er vigtigt at i emailen til de godkendte ansøgere bruges de #tags# som der står herunder, ikke alle skal nødvendigvis anvendes, men hvis du ikke bruger de rette vil ansøgeren jo aldrig kunne logge ind.
Du kan bruge følgende tags :#name# #username# #accountname# #loginurl#
#name# bliver erstattet med ansøgerens fornavn.
#username# er ikke så vigtig men erstattes af de brugernavn som der automatisk er tildelt til brugeren.
#accountname# erstattes af kontonavn fra jeres opsætning - nok ikke det vigtigste.
#loginurl# er til gengæld super god at have med - det erstattes med et unikt link som brugeren kan logge direkte ind med. Virkelig nemt at bruge for brugeren.
God fornøjelse.