Rekruttering
Rekruttering af nye frivillige kan dårligt blive nemmere, ikke flere regneark, emails og telefonopkald.
Opret onlineregistrering der matcher jeres organisation på få minutter.
Læs mere
Vagtplaner
Opret ubegrænset avancerede vagtplaner og lad jeres frivillige selv byde ind på vagter.
Spar op til 90% af tidsforbrug i forhold til regneark, emails og sms.
Læs mere
Kommunikation
CrewPlan sender automatisk notifikationer ud til jeres frivillige før en vagt, via email og sms.
Send nemt email og sms ud til enkelte frivillige, eller grupper af frivillige.
Læs mere
GDPR og Privacy
Fra starten er CrewPlan udviklet med fokus på at overholde GDPR reglerne samt fokus på at sikre personfølsomme oplysninger.
Læs mereHvorfor vælge CrewPlan?
Spar op til 80% af tiden brugt på frivillighåndtering, jeres frivillige vil elske det
-
En samlet pakke
CrewPlan har alle funktioner du har brug for til rekruttering, vagtplaner og kommunikation.
Læs mere -
Gennemtestet
CrewPlan bruges af mere end 25.000 frivillige og ved nogle af Danmarks største events.
Læs mere -
Software As A Service
Ingen installation, ingen opdateringer, ingen bekymringer. Alt der skal bruges er en browser og internetforbindelse.
Læs mere
En komplet pakke
CrewPlan er bygget fra bunden med input fra frivillige og frivilligkoordinatorer over de sidste 12 år. Derfor vil du opleve et fleksibelt, gennemtænkt og brugervenligt program der vil spare jer for utrolig meget tid samt gøre jeres frivillige glade.
Programmet vil hjælpe med at simplificere rekruttering af nye frivillige, samt hjælpe med at holde på jeres nuværende frivillige, ved at give dem en nem og tilgængelig måde at vælge vagter, adgang til opslagstavle, beskeder, intranet og meget mere.
Mange frivilligkoordinatorer kender arbejdet ved at skulle kommunikere med hundreder eller tusinder frivillige, inden for en kort tidsfrist. Ved at bruge CrewPlan fjernes mange af de gentagende opgaver så som at registrere eller opdatere frivilliges data, tilføje eller flytte frivillige i regnearksbaserede vagtplaner, udsende huske-emails eller sms. Langt de fleste af disse opgaver forsvinder og håndteres enten af den frivillige selv eller helt automatisk.
Gennemprøvet samt godkendt
Igennem tiden har vi organiseret mere end 100.000 frivillige og millioner timers frivillig indsats. Så vi føler os trygge ved at sige at CrewPlan også kan fjerne en stor del af den tid jeres organisation bruger på at håndtere frivillige, hvis I bruger regneark, onlineformularer, emails og tekstbeskeder - samt hjælpe jer til at overholde GDPR loven samtidig.
CrewPlaner udviklet med det eneste formål at gøre det nemmere at være frivilligkoordinator, så du finder ikke lønsystem eller andre virksomhedsfunktioner som fjerner fokus fra vores mål - at sikre jeres organisation får succes med frivillighed i jeres NGO, fond, fodboldklub, festival eller andre steder hvor friviligheden findes.
Software As A Service
Hvorfor bruge din begrænsede tid på at opsætte Googleformularer, hjemmesider og regneark, returnere opkald fra frivillige eller besvare hundredevis af emails fra frivillige, der spørger om at blive tilføjet til vagter eller at blive flyttet til en anden vagt.
CrewPlan er så nemt at bruge at du bruger mindre end 1 time på at sætte jeres konto op, hvor efter I er klar til at rekruttere frivillige med det samme. Alt du skal bruge er en browser samt internetforbindelse, intet der skal downloades eller installeres.
Vi sikrer at jeres data opbevares sikkert, sørger for backup af data, holder servere opdaterede og online 24/7 så du aldrig skal bekymre dig om alt det kedelige IT.
1.500+
Frivillige
CrewPlan har alt du skal bruge
GDPR & Sikkerhed
Fra starten af har vi udviklet CrewPlan med fokus på GDPR og sikkerhed.
To-faktor login for alle administratorer er standard.
Alle brugerdata opbevares altid krypteret og backup foretages til flere destinationer i EU.
Rekruttering
Med CrewPlan gør du det simpelt for de frivillige at tilmelde sig.
Du kan på få minutter opsætte en tilmeldingsformular der matcher jeres organisation, der lader de frivillige indtaste egne data alt i mens I sikrer at GDPR reglerne overholdes.
Efter registrering modtager den frivillige en velkomstemail med jeres logo og tekst.
Vagtplaner
Opret ubegrænset antal vagtplaner og lad de frivillige tilmelde sig vagter online.
Der kan nemt oprettes avancerede vagtplaner med roller, brugergrupper, ventelister og sammenkædede vagter der åbnes når den frivillige har taget specifikke vagter.
Opslagstavle
Den information med alle, eller nogle, af jeres frivillige på en sikker og nem måde. Opslagstavlen er oplagt til at dele information med jeres frivillige, det kunne være om supervision, møder, nye ansigter eller alt hvad I kunne ønske jer.
Læs mere
Automatisk advisering
CrewPlan kan nemt sættes op til at udsende advisering til de frivillige på en vagt, så de modtager en email eller sms eks. 24 timer før vagten begynder.
Læs mere
Ventelister
Det er nemt at lave ventelister til en vagt, så hvis en vagt er optaget kan en frivillig nemt angive interesse for at overtage skulle en anden falde fra.
Læs mere
Intranet
Indbygget Intranet hvor I kan opbevare eksempelvis Code of conduct, Frivillighåndbog, mødenoter, vejledninger, ja alt muligt. Opret lukkede emner som eks. kun bestyrelsesmedlemmer kan tilgå.
Læs mere
Roller
Mulighed for at oprette og tildele roller i vagtplaner, så det er nemt at sikre at det er den rette sammensætning af frivillige der kan tage vagten.
Det kunne være nye/erfarne, bartendere, afrydning eller hvad der passer til jeres organisation.
Check-In
Online check-in modul der gør det nemt at dokumentere hvilke frivillige der er mødt ind.
Læs mere
Brugergrupper
Opret brugergrupper der kan bruges til at styre hvem der må tilgå specifikke vagtplaner, intranetemner og andet. Genialt hvis I samarbejder med andre foreninger der udfører frivilligt arbejde ved eks. festival o.a.
Læs mere
Dashboard
Som frivilligkoordinator er overblikket over hvilke vagter der mangler hænder super vigtigt, dahsboardet gør det nemt at få det store overblik..
Læs mere
Alle sprog (muligt)
CrewPlan er naturligvis på dansk og engelsk, via Google translate er listen over sprog lang og vi kan også tilføje det du har brug for.
Se hvordan CrewPlan fungerer
Så nemt opretter du en vagtplan
Se en kort video om hvor nemt du opretter en simpel vagtplan i CrewPlan, videoen gennemgår kort hvordan du opretter en vagtplan, opretter vagter i denne samt tilføjer frivillige til vagten.
Vi viser også hvordan en frivillig vælger en af de oprettede vagter.
Videoen varer ca 9 min.
Specialvagter i CrewPlan
Se en kort video om hvordan du med specialvagter kan sikre at vagter bliver fordelt rimeligt mellem de frivillige, så det ikke kun er først til mølle.
Videoen varer ca 7 min.
Måltider i CrewPlan
Se en kort video om hvordan du nemt kan lade jeres frivillige vælge eks. hvilken mad de gerne vil have ved en vagt.
Videoen varer ca 3 min.
Frivilligansvarlige elsker at bruge CrewPlan
Med et nemt og intuitivt brugerflade, er du hurtigt i gang - det tager oftest en times tid at sætte op. Jeres frivillige får adgang til brugerprofil, vagtplaner, historik, opslagstavle, delte filer og intranet direkte på deres telefon, nemt og bekvemt.
- Brugervenligt design
- Hurtigt og fleksibelt
- Udviklet til mobilt brug
- Mange sprog - vi tilføjer gerne det du mangler.
Vores priser
Lave priser så alle kan være med.
Starter
- 100 brugere
- Ubegrænset vagtplaner
- 10GB Diskplads
- Alle funktioner
- 1 time onboarding
- E-mail Support
Standard
- 250 brugere
- Ubegrænset vagtplaner
- 50GB Diskplads
- Alle funktioner
- 2 timers onboarding
- E-mail/Telefon Support
Premium
- 500 brugere
- Ubegrænset vagtplaner
- 150GB Diskplads
- Alle funktioner
- 3 timers onboarding
- Email/Telefon Support
Eksklusiv 25% moms, smsbeskeder er ikke inkluderet men betales særskilt.
Onboarding via et eller flere onlinemøder, vi kan have jer igang på ingen tid.
Timer ud over faktureres til kr. 750,- pr. time.
CrewPlan kan skalere til det antal frivillige I skal bruge, kontakt os venligst.